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Como entender os status de pedido no WooCommerce

Diferencie pedido pendente, em processamento, concluído, cancelado e reembolsado para alinhar pagamento, estoque, entrega e avisos ao cliente.

O status resume uma etapa do pedido, mas não substitui a confirmação do gateway, o envio físico ou a conferência de um reembolso. Um nome parecido com “pago” não comprova sozinho que a transação foi liquidada.

Antes de começar

Consulte notas do pedido, atividade do gateway e regra de estoque configurada. Em caso de divergência, reúna o número do pedido e horário antes de alterar manualmente o status.

Passo a passo

  1. Abra WooCommerce → Pedidos e confira status atual, itens, forma de pagamento e notas. Identifique se o pedido aguarda pagamento, processamento, conclusão ou ação da equipe.

  2. Compare o status com a confirmação do meio de pagamento e com a política interna de separação e envio. Para pedidos pendentes ou em espera, descubra o motivo registrado antes de agir.

  3. Registre o que foi verificado e atualize o status somente após cumprir a ação correspondente. Confira quais notificações ao cliente são disparadas pela mudança.

Teste de conferência

Para um pedido marcado como reembolsado, confira no painel do gateway se o valor foi devolvido. A opção de reembolso manual no WooCommerce pode registrar a operação sem movimentar fundos no provedor.

Limites e cuidado

Integrações definem transições diferentes e podem alterar estoque ou emitir emails. Não trate atualização manual como prova de pagamento, entrega ou devolução de dinheiro.

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Consulte também o hub de lojas-virtuais para navegar por tarefas relacionadas.

Fonte oficial: Status de pedidos — WooCommerce.

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