O custo anual de um site é a soma das despesas necessárias para mantê-lo disponível, atualizado e adequado à operação. O total varia conforme tecnologia, contratos e responsabilidades; este roteiro ajuda a calcular o seu sem tratar uma referência genérica como preço universal.
Faça um inventário de cobranças
Inclua domínio, hospedagem, certificados ou serviços de segurança contratados, licenças de temas e extensões, email, ferramentas de formulário, cópias externas, suporte técnico e produção de conteúdo. Confira quais serviços já estão cobertos por outro contrato para não contar duas vezes.
Para cada item, anote fornecedor, responsável pela conta, preço confirmado, periodicidade, data de renovação e dependências para cancelamento. Se a cobrança é mensal, multiplique o valor vigente pelo número de meses do período e registre separadamente taxas ou reajustes contratuais conhecidos.
| Item | O que confirmar | Evidência |
|---|---|---|
| Domínio e hospedagem | Titularidade, vencimento e plano ativo | Painel ou fatura |
| Licenças | Produtos, renovação e quem recebe alertas | Conta do fornecedor |
| Manutenção | Tarefas incluídas, limites e resposta | Contrato ou proposta |
| Conteúdo | Frequência e responsável pela atualização | Planejamento editorial |
| Reserva operacional | Mudanças não previstas ou suporte adicional | Critério definido pela empresa |
Diferencie custo fixo de trabalho eventual
Separar cobranças periódicas de projetos pontuais evita comparar “manutenção” como se fosse um serviço idêntico em todos os contratos. Uma correção urgente, nova funcionalidade ou reformulação pode ser cobrada fora da rotina acordada.
Exemplo de soma anual (valores fictícios)
Considere, apenas para demonstrar a conta, hospedagem de R$ 80 por mês, domínio de R$ 60 por ano, suporte de R$ 250 por mês e uma licença de R$ 360 por ano. O total seria [(80 + 250) × 12] + 60 + 360 = R$ 4.380 por ano. A conta separa cobranças mensais e anuais; não representa preço praticado ou recomendação de plano. Troque os valores pelas faturas e propostas do seu site. Se suporte ou licença não forem necessários, exclua a linha em vez de assumir que toda empresa precisa deles.
Revise antes de renovar
Confirme se o serviço ainda é usado, se a empresa possui acesso ao painel e se há uma forma de exportar dados ou transferir o site. O plano de manutenção ajuda a esclarecer tarefas e limites. Para contratar suporte, veja a página de manutenção de sites.