O custo de um site depende do que precisa ser planejado, produzido, integrado e mantido. Por isso, um valor encontrado em um artigo ou orçamento de outra empresa pode não corresponder ao seu projeto. Compare propostas somente depois de descrever entregas equivalentes.
Separe criação e operação
Comece com duas listas: despesas de implantação e despesas recorrentes. Na implantação, podem entrar planejamento, arquitetura, redação, design, desenvolvimento, migração, integrações, configuração de medição e testes. Nem todo projeto precisa de todos esses itens.
Na operação, verifique domínio, hospedagem, licenças, suporte, atualizações, conteúdo e serviços externos. Registre o ciclo de cobrança e quem fará cada tarefa. Uma ferramenta incluída no primeiro ano pode ter renovação posterior.
Monte uma comparação útil
| Item | Pergunta para a proposta | Unidade de comparação |
|---|---|---|
| Páginas e modelos | Quantas páginas serão produzidas e quantos modelos únicos? | Lista de URLs e tipos |
| Conteúdo | Quem escreve, revisa e fornece dados e aprovações? | Responsabilidade por etapa |
| Funcionalidades | Quais formulários, integrações e regras entram? | Cenário de uso testável |
| Infraestrutura | O que será contratado e em nome de quem? | Fornecedor, plano e renovação |
| Entrega | Quais testes, acessos e documentação serão fornecidos? | Critérios de aceite |
Peça que itens opcionais e dependências de terceiros apareçam separados. Isso permite comparar escopo sem presumir que o menor total inclui as mesmas entregas.
Calcule custo total, não apenas implantação
Registre valores, periodicidade, reajustes previstos no contrato e custo de saída ou transferência, quando aplicável. Para itens ainda sem cotação, escreva “a confirmar” em vez de preencher com uma estimativa apresentada como preço de mercado.
Exemplo preenchido (valores fictícios)
Imagine uma proposta hipotética com planejamento de R$ 1.200, conteúdo de R$ 1.800, design e desenvolvimento de R$ 6.000, configuração de formulário e métricas de R$ 700 e testes e publicação de R$ 500. A implantação seria R$ 10.200: 1.200 + 1.800 + 6.000 + 700 + 500.
Se domínio e hospedagem custassem hipoteticamente R$ 600 por ano e suporte R$ 250 por mês, a operação do primeiro ano somaria 600 + (250 × 12) = R$ 3.600. O desembolso ilustrativo do primeiro ano seria R$ 13.800, antes de impostos, reajustes e itens não contratados. Não são preços de mercado nem cotação; substitua cada parcela por uma proposta válida e compare o mesmo escopo.
Antes de aceitar, confira o escopo do projeto de site e pergunte quem controla contas, domínio e arquivos. A criação de sites institucionais pode ser avaliada a partir desse briefing.