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Como preparar legendas ao vivo para uma transmissão

Planeje ferramenta, operador e contingência antes do evento.

Legendas ao vivo dão acesso ao áudio falado durante a transmissão. Para eventos transmitidos como vídeo sincronizado, a WCAG 2.2, critério 1.2.4 (nível AA), requer legendas para o conteúdo de áudio ao vivo. Um transcript publicado depois não cumpre a mesma função durante a sessão.

Escolha o método pelo risco do evento

MétodoPode servir quandoConfirme antes de contratar
Profissional de legendagem em tempo real (CART/estenotipia)Precisão e nomes específicos são críticosExperiência no idioma/assunto, operador de reserva, formato e latência
Reconhecimento automático de fala (ASR)É preciso ativar rapidamente e a plataforma oferece legenda ao vivoDesempenho em português, pontuação, nomes, siglas, ruído, correção ao vivo e disponibilidade
Serviço híbrido com preparação/revisão humanaO evento combina escala com vocabulário especializadoQuem corrige, como correções entram no fluxo e qual é o atraso observado

Não presuma que um método será sempre mais preciso. Compare com um trecho real contendo sotaques, nomes, siglas, perguntas do público, números e áudio de vídeos. Se a organização escolher ASR, não trate o resultado como transcrição revisada.

Faça um ensaio que reproduza o evento

  1. Envie antes ao operador a pauta, nomes próprios, siglas, termos técnicos e pronúncias; forneça material atualizado, sem dados que não devam ser compartilhados.
  2. Teste o mesmo microfone, plataforma, sala, conexão, compartilhamento de tela e saída de legendas que serão usados ao vivo.
  3. Faça apresentações, interrupções, perguntas remotas, vídeo reproduzido e troca de palestrante. Avalie se as falas são atribuídas corretamente, as legendas acompanham o áudio e o atraso permite acompanhar o contexto.
  4. Defina um responsável para verificar que o recurso está visível e ativado. Combine canal de suporte, alternativa, mensagem ao público e como retomar se cair.
  5. Inclua instruções de como ativar/visualizar legendas e ofereça acesso sem bloquear controles de teclado ou celular.

Registre problemas, responsável, prazo de correção e resultado de um segundo ensaio. Após o evento, revise a transcrição para publicação, se útil; isso é complementar às legendas durante a transmissão.

A W3C descreve legendas ao vivo para mídia sincronizada e mídia acessível. Veja também o núcleo de sites institucionais. O roteiro não substitui uma avaliação completa de acessibilidade.

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