Planeje a entrega de conteúdo como parte do cronograma do site. O objetivo é saber, para cada página, o que falta, quem fornece, quem aprova e quais direitos de uso foram confirmados — antes de a produção ficar bloqueada.
Crie um inventário por página
Use uma planilha com uma linha por página ou material e estas colunas:
| Campo | O que registrar |
|---|---|
| Página e URL provisória | Nome da página e caminho acordado |
| Objetivo e público | Ação que a página deve apoiar e para quem |
| Material necessário | Texto, preço, serviço, foto, vídeo, depoimento, documento ou dado técnico |
| Fonte | Pessoa, sistema ou documento de onde o dado virá |
| Responsável pela entrega | Uma pessoa identificada, não apenas um departamento |
| Revisor/aprovador | Quem confirma exatidão, marca e publicação |
| Formato e modelo | Limites, campos obrigatórios, dimensões/arquivo e exemplo aprovado |
| Prazo e estado | Data, dependências e estado: não iniciado, rascunho, revisão, aprovado |
| Direitos e privacidade | Autoria, autorização de imagem, consentimentos e dados que não podem aparecer |
Organize o trabalho em ondas
- Liste primeiro as páginas necessárias para arquitetura e protótipo. Identifique o conteúdo bloqueador — proposta de valor, produtos, preços, contatos e política — e solicite-o antes dos materiais secundários.
- Entregue ao cliente um modelo preenchível com instruções por campo, exemplos e critérios de aceite. Peça uma amostra completa de cada tipo de página antes de solicitar dezenas de páginas iguais.
- Revise a amostra com quem entende do assunto. Confirme tom, precisão, vocabulário, tamanho adequado à tarefa e tratamento de perguntas comuns; ajuste o modelo uma vez e então aplique ao restante.
- Reserve prazo de produção, revisão e aprovação. Conte o prazo a partir do recebimento de material completo; registre atrasos, decisão temporária e impacto no cronograma.
- Mantenha a versão final em local compartilhado com nome de arquivo, data, responsável e estado; não aprove por mensagens soltas sem link para a versão revisada.
Critérios de recebimento
Considere um item recebido quando: os campos solicitados estão preenchidos; preços, datas e nomes têm fonte ou responsável por confirmá-los; links e contatos foram conferidos; imagens e depoimentos têm autorização documentada; o aprovador está identificado; e o arquivo abre no formato combinado. Devolva com comentários específicos e prazo de correção.
Não copie textos ou imagens de outros sites sem verificar licença e permissão. Para direitos, dados pessoais e conteúdo regulado, peça revisão do responsável apropriado. O Sebrae recomenda explicitar responsabilidades e entregas no planejamento do projeto. Veja também o hub de contratação para sites.